Panduan Pendaftaran Merek: Biaya, Tahapan & Syarat Terbaru

Pendaftaran merek bukan sekadar proses administrasi, tetapi langkah penting untuk melindungi identitas bisnis yang sudah Anda bangun. Bayangkan jika nama usaha yang telah dikenal pelanggan justru lebih dulu didaftarkan oleh pihak lain. Akibatnya, Anda bisa kehilangan hak menggunakan merek sendiri, harus mengganti nama usaha, mencetak ulang kemasan, hingga kehilangan kepercayaan pelanggan.

Risiko tersebut sebenarnya dapat dikurangi dengan persiapan yang tepat. Memahami biaya, syarat, tahapan, dan dasar hukum pendaftaran merek sejak awal membantu Anda mengambil keputusan yang lebih tepat sekaligus mengurangi kemungkinan permohonan ditolak.

Apa Itu Pendaftaran Merek?

Pendaftaran merek adalah proses untuk memperoleh hak eksklusif atas nama, logo, atau tanda yang digunakan sebagai identitas barang atau jasa. Hak ini diberikan setelah permohonan disetujui oleh DJKI.

Indonesia memakai prinsip First to File. Artinya, hak atas merek diberikan kepada pihak yang lebih dahulu mengajukan dan memperoleh persetujuan, bukan kepada pihak yang pertama kali memakai merek.

Manfaat

Manfaat utama pendaftaran merek adalah melindungi identitas bisnis dari penggunaan pihak lain. Merek terdaftar juga memberikan kepastian hukum apabila terjadi sengketa atau peniruan.

Manfaat lainnya antara lain:

• Pendaftaran merek berfungsi melindungi nama dan logo usaha agar tidak digunakan oleh pihak lain tanpa izin.
• Mengurangi risiko sengketa kepemilikan merek.
• Meningkatkan kepercayaan pelanggan dan mitra bisnis.
• Menambah nilai aset perusahaan.
• Mempermudah kerja sama, lisensi, maupun pengembangan usaha.

Biaya Pendaftaran Merek

Sejak awal, pemohon sebaiknya sudah memperhitungkan biaya pendaftaran merek agar anggaran bisa disiapkan dengan matang.

Rincian biaya yang perlu diperhatikan:

• Biaya resmi untuk UMK: Rp500.000 per merek per kelas.
• Biaya resmi untuk pemohon umum: Rp1.800.000 per merek per kelas.
• Biaya pengecekan merek di Patendo: Rp100.000 per merek per kelas.
• Biaya pengurusan pendaftaran merek di Patendo: Rp2.700.000 per merek per kelas, sudah termasuk PNBP.

Apabila merek didaftarkan pada lebih dari satu kelas, biaya mengikuti jumlah kelas yang diajukan.

Syarat Pendaftaran Merek

Syarat pendaftaran merek berbeda-beda tergantung jenis pemohonnya, sehingga dokumen yang disiapkan tidak sampai keliru.

Jika Pemohon Perorangan

Dokumen yang disiapkan berfokus pada identitas pribadi pemilik merek:

• KTP pemohon sebagai identitas utama.
• Nama merek yang akan didaftarkan.
• Logo atau etiket merek apabila merek menggunakan tampilan visual.
• Tanda tangan pemohon.
• Kelas barang atau jasa yang sesuai dengan kegiatan usaha.

Jika Pemohon Badan Usaha

Dokumen yang disiapkan harus menunjukkan legalitas perusahaan dan pihak yang bertanggung jawab:

• Akta pendirian perusahaan atau akta badan hukum.
• KTP atau paspor direktur/penanggung jawab.
• Nama merek yang akan didaftarkan.
• Logo atau etiket merek apabila tersedia.
• Tanda tangan direktur atau penanggung jawab.
• Kelas barang atau jasa yang dipilih harus disesuaikan dengan bidang usaha yang sebenarnya dijalankan.

Dokumen sebaiknya diperiksa sejak awal karena kesalahan kecil pada data pemohon, logo, atau kelas merek dapat menghambat proses permohonan.

Tahapan Pendaftaran Merek

Tahapan pendaftaran merek sebaiknya dipahami sebagai alur kerja, bukan sekadar daftar proses. Setiap tahap dalam proses ini punya fungsi dan durasi waktu yang beda.

Persiapan

Tahap ini dilakukan sebelum permohonan diajukan.

• Pengecekan merek dilakukan untuk melihat apakah ada merek yang sama atau mirip pada kelas yang dipilih.
• Penentuan kelas barang atau jasa berperan penting untuk memastikan perlindungan merek benar-benar sesuai dengan bidang usaha yang dijalankan.
• Persiapan dokumen dilakukan agar data pemohon, merek, dan kelas sudah siap sebelum pengajuan.

Tahap persiapan umumnya berlangsung singkat karena sepenuhnya bergantung pada kesiapan pemohon. Semakin lengkap dokumen dan semakin jelas hasil pengecekan merek, semakin cepat permohonan dapat diajukan ke tahap berikutnya.

Pemeriksaan

Begitu permohonan diajukan, merek tersebut akan melewati serangkaian proses pemeriksaan.

• Pemeriksaan formalitas memeriksa kelengkapan administrasi permohonan.
• Masa pengumuman berlangsung selama dua bulan, memberi ruang bagi pihak lain untuk mengajukan keberatan. Setelah itu, dilakukan pemeriksaan substantif guna menilai apakah merek tersebut memenuhi syarat dan tidak bertentangan dengan ketentuan hukum yang berlaku.
• Pemeriksaan substantif menilai apakah merek memenuhi syarat dan tidak bertentangan dengan ketentuan hukum.

Pemeriksaan substantif dapat berlangsung paling lama 150 hari kerja setelah masa pengumuman selesai.

Tahap Akhir

Jika tidak ada kendala, proses berakhir dengan penerbitan sertifikat merek.

Sertifikat menjadi bukti sah bahwa pemiliknya telah memperoleh hak eksklusif atas merek pada kelas yang telah didaftarkan. Secara umum, proses dari pengajuan hingga sertifikat dapat memerlukan waktu sekitar 12–18 bulan, tergantung hasil pemeriksaan dan ada tidaknya keberatan.

Dasar Hukum

Memahami dasar hukum pendaftaran merek penting bagi pemilik usaha, agar mereka tahu mengapa merek perlu didaftarkan dan risiko apa yang bisa muncul jika permohonan tidak disiapkan dengan benar.

Beberapa ketentuan yang relevan antara lain:

• UU Nomor 20 Tahun 2016 tentang Merek dan Indikasi Geografis menjadi dasar utama perlindungan merek di Indonesia.
• Pasal 1 UU Merek menjelaskan bahwa merek dapat berupa tanda grafis, nama, logo, huruf, angka, warna, suara, hologram, bentuk tiga dimensi, atau kombinasi unsur tersebut.
• Pasal 3 UU Merek menegaskan bahwa hak atas merek baru diperoleh setelah merek resmi terdaftar.
• Pasal 20 UU Merek mengatur alasan merek tidak dapat didaftarkan, misalnya bertentangan dengan peraturan, moralitas, atau ketertiban umum.
• Pasal 21 UU Merek mengatur bahwa permohonan bisa ditolak jika merek yang diajukan memiliki persamaan dengan merek terdaftar atau dengan permohonan yang lebih dulu diajukan.
• Sementara itu, Pasal 35 UU Merek mengatur masa perlindungan merek selama 10 tahun, yang dapat diperpanjang.

Dari aturan tersebut, terlihat bahwa pendaftaran merek bukan hanya soal mengirim permohonan, tetapi juga memastikan merek memenuhi syarat hukum sejak awal.

Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Mendaftarkan Merek

Sebagian besar kendala dalam pendaftaran merek sebenarnya dapat dicegah sebelum permohonan diajukan. Kesalahan biasanya bukan terjadi saat pemeriksaan oleh DJKI, tetapi sudah dimulai sejak tahap persiapan.

Beberapa kesalahan berikut paling sering menyebabkan proses menjadi lebih lama atau meningkatkan risiko penolakan:

• Tidak melakukan pengecekan merek sejak awal. Akibatnya, pemohon baru mengetahui ada merek yang sama atau mirip setelah permohonan berjalan.
• Salah memilih kelas merek. Merek bisa terdaftar, tetapi perlindungannya tidak sesuai dengan produk atau jasa yang sebenarnya dijalankan.
• Menggunakan nama yang terlalu umum. Nama yang tidak memiliki daya pembeda lebih berisiko ditolak.
• Dokumen tidak sesuai. Perbedaan nama pemohon, tanda tangan, atau data perusahaan dapat menghambat proses.
• Mengira merek sama dengan paten. Istilah permohonan pendaftaran hak paten merek sering digunakan masyarakat, padahal merek dan paten adalah jenis kekayaan intelektual yang berbeda.

Kesalahan seperti ini dapat dicegah dengan pengecekan awal, pemilihan kelas yang tepat, dan pemeriksaan dokumen sebelum permohonan diajukan.

Keuntungan Menggunakan Jasa Patendo

Keberhasilan pendaftaran merek tidak hanya ditentukan oleh kelengkapan dokumen, tetapi juga oleh ketepatan strategi sejak sebelum permohonan diajukan. Persiapan yang baik membantu mengurangi risiko kesalahan, sedangkan pendampingan yang tepat membuat setiap tahapan dapat dijalankan dengan lebih terarah. Berikut keuntungan menggunakan jasa Patendo:

1. Membantu mengevaluasi peluang pendaftaran sejak awal. Sebelum permohonan diajukan, Patendo membantu melakukan pengecekan awal untuk melihat potensi kemiripan merek sehingga pemohon dapat mengambil keputusan dengan lebih tepat.
2. Mengarahkan pemilihan kelas yang sesuai. Perlindungan merek sangat dipengaruhi oleh kelas barang atau jasa yang dipilih. Patendo membantu menyesuaikan kelas dengan kegiatan usaha agar perlindungan tidak terlalu sempit maupun terlalu luas.
3. Memeriksa kelengkapan dokumen. Data pemohon, identitas perusahaan, logo, hingga dokumen pendukung diperiksa terlebih dahulu untuk mengurangi risiko kendala administratif saat proses berjalan.
4. Didampingi konsultan HKI yang berpengalaman. Patendo merupakan Konsultan HKI Nomor 939 dan telah membantu lebih dari 3.000 pelanggan sejak tahun 2015 dalam berbagai kebutuhan kekayaan intelektual.
5. Memberikan penjelasan yang mudah dipahami. Pemohon tidak hanya dibantu menyiapkan permohonan, tetapi juga memperoleh penjelasan mengenai biaya, tahapan, risiko, dan strategi pendaftaran sehingga dapat mengambil keputusan dengan lebih percaya diri.

Dengan persiapan yang lebih matang sejak awal, proses pendaftaran merek dapat berjalan lebih terarah dan risiko kesalahan yang sebenarnya dapat dicegah menjadi lebih kecil.

Studi Kasus

1. Nama Merek Diubah Sebelum Permohonan Diajukan

Seorang pemilik usaha kuliner ingin mempertahankan nama merek yang telah digunakan selama beberapa tahun. Setelah dilakukan pengecekan, ditemukan kemiripan dengan merek lain pada kelas yang sama.

Alih-alih tetap mengajukan permohonan, dipilih strategi mengubah sebagian unsur nama agar memiliki daya pembeda yang lebih kuat. Keputusan ini diambil karena peluang memperoleh perlindungan dinilai lebih baik dibanding mempertahankan nama lama yang berpotensi menimbulkan keberatan.

Hasilnya, permohonan diajukan dengan identitas merek yang lebih aman dan risiko penolakan dapat dikurangi sejak awal.

2. Perlindungan Diperluas ke Lebih dari Satu Kelas

Sebuah brand fashion awalnya hanya berencana mendaftarkan satu kelas karena menganggap seluruh produknya sudah tercakup.

Setelah dianalisis, diketahui bahwa merek tersebut digunakan untuk beberapa kategori produk yang memiliki kelas berbeda. Oleh karena itu, strategi pendaftaran diubah dengan menyesuaikan ruang lingkup perlindungan terhadap produk yang benar-benar dipasarkan.

Keputusan tersebut membuat perlindungan merek menjadi lebih lengkap sehingga rencana pengembangan usaha di kemudian hari tidak terhambat oleh keterbatasan kelas yang dipilih.

3. Ruang Lingkup Jasa Disesuaikan Sebelum Pengajuan

Sebuah perusahaan jasa ingin mendaftarkan mereknya untuk berbagai layanan konsultasi. Pada tahap evaluasi ditemukan bahwa uraian jasa yang akan diajukan masih terlalu umum sehingga belum menggambarkan layanan utama perusahaan.

Sebelum permohonan diajukan, ruang lingkup jasa disusun kembali agar lebih sesuai dengan aktivitas usaha yang sebenarnya. Langkah ini dipilih untuk memastikan perlindungan merek benar-benar mencakup layanan yang dijalankan.

Hasil akhirnya, permohonan memiliki ruang lingkup perlindungan yang lebih tepat dan mengurangi potensi perlunya perubahan strategi setelah proses berjalan.

Testimoni Klien Patendo

“Awalnya saya hanya ingin mengetahui apakah nama usaha saya masih bisa didaftarkan. Setelah berkonsultasi, saya baru memahami bahwa pengecekan merek sebelum mengajukan permohonan jauh lebih penting daripada langsung mendaftar. Penjelasan yang diberikan membuat saya bisa mengambil keputusan dengan lebih yakin tanpa terburu-buru.”

Pemilik Usaha Kuliner, Bandung

“Yang paling saya apresiasi adalah penjelasan mengenai pemilihan kelas merek. Saya semula mengira satu kelas sudah cukup, ternyata produk yang kami jual memerlukan perlindungan pada lebih dari satu kelas. Informasi tersebut membantu kami menyusun strategi perlindungan merek sejak awal.”

Pemilik Brand Fashion, Jakarta

“Sebelum menggunakan layanan Patendo, saya sudah mencoba memahami proses pendaftaran sendiri tetapi masih ragu terhadap dokumen dan kelas yang harus dipilih. Setelah berdiskusi, setiap tahapan dijelaskan dengan bahasa yang mudah dipahami sehingga kami merasa lebih siap sebelum mengajukan permohonan.”

Direktur Perusahaan Jasa, Surabaya

FAQ

1. Apakah merek yang mirip tetapi beda logo masih bisa ditolak?

Bisa. Penilaian merek tidak hanya melihat logo, tetapi juga bunyi, tulisan, arti, susunan kata, dan kesan keseluruhan. Jika dianggap memiliki persamaan pada pokoknya dengan merek lain di kelas sejenis, permohonan tetap berisiko ditolak.

2. Apakah nama merek boleh menggunakan bahasa asing?

Boleh, selama tidak bertentangan dengan aturan dan tetap memiliki daya pembeda. Namun, nama asing tetap perlu dicek karena bisa saja sudah digunakan atau memiliki kemiripan dengan merek lain yang lebih dahulu diajukan.

3. Apakah merek yang sudah ditolak bisa diajukan lagi?

Bisa, tetapi sebaiknya tidak diajukan ulang dengan bentuk yang sama tanpa evaluasi. Pemohon perlu melihat alasan penolakan, lalu menyesuaikan nama, logo, kelas, atau strategi pengajuan agar risiko yang sama tidak terulang.

4. Apakah satu merek bisa dipakai untuk banyak produk?

Bisa, tetapi perlindungannya harus disesuaikan dengan kelas barang atau jasa. Jika satu merek dipakai untuk produk berbeda, pemohon perlu memastikan seluruh produk penting sudah masuk dalam kelas yang tepat.

5. Apakah merek bisa didaftarkan sebelum usaha berjalan?

Bisa. Justru pendaftaran sejak awal lebih aman karena nama atau logo sudah dipersiapkan sebelum dipakai secara luas di pasar, kemasan, media sosial, atau marketplace.

6. Bagaimana jika merek sudah dipakai lama tetapi belum didaftarkan?

Pemilik usaha tetap berisiko jika pihak lain lebih dahulu mendaftarkan merek tersebut. Penggunaan lama dapat menjadi bahan pertimbangan dalam kondisi tertentu, tetapi perlindungan paling kuat tetap berasal dari merek terdaftar.

7. Apakah merek bisa didaftarkan tanpa logo?

Bisa. Merek dapat berupa nama saja, logo saja, atau kombinasi nama dan logo. Pilihannya bergantung pada identitas bisnis yang paling ingin dilindungi.

8. Apakah merek pribadi bisa dialihkan ke perusahaan?

Bisa. Hak atas merek dapat dialihkan, misalnya dari perorangan ke badan usaha, sepanjang dilakukan sesuai prosedur dan dokumen pendukungnya lengkap.

9. Apakah merek yang sudah terdaftar bisa diganti logonya?

Perubahan yang mengubah identitas utama merek umumnya memerlukan permohonan baru. Karena itu, sebaiknya logo yang diajukan sudah benar-benar siap digunakan jangka panjang.

10. Apakah merek lokal otomatis terlindungi di luar negeri?

Tidak. Perlindungan merek bersifat teritorial. Merek yang terdaftar di Indonesia hanya terlindungi di Indonesia, kecuali pemilik juga mengajukan perlindungan di negara lain.

11. Apakah merek marketplace perlu didaftarkan?

Sebaiknya ya, terutama jika nama toko atau brand sudah mulai dikenal. Penjual online tetap memiliki risiko peniruan nama, logo, atau identitas produk oleh pihak lain.

12. Apakah merek bisa didaftarkan untuk bisnis franchise?

Bisa. Bahkan merek terdaftar penting untuk bisnis franchise karena menjadi dasar perlindungan identitas usaha sebelum merek digunakan oleh mitra atau penerima waralaba.

13. Apakah merek bisa dijadikan aset bisnis?

Bisa. Merek terdaftar merupakan aset kekayaan intelektual yang dapat memiliki nilai ekonomi, digunakan dalam kerja sama, lisensi, pengalihan hak, atau pengembangan bisnis.

14. Apa yang harus dilakukan jika ada pihak lain meniru merek?

Langkah awal adalah mengumpulkan bukti penggunaan dan membandingkan unsur merek yang ditiru. Jika merek sudah terdaftar, posisi hukum pemilik biasanya lebih kuat untuk mengambil langkah lanjutan.

15. Apakah perlu mendaftarkan merek baru untuk produk turunan?

Tergantung. Jika produk turunan masih berada dalam kelas dan identitas merek yang sama, mungkin tidak perlu. Namun, jika berbeda jenis barang atau memakai nama baru, perlu dipertimbangkan pendaftaran tambahan.

Daftarkan Merek Anda dengan Persiapan yang Tepat

Mendaftarkan merek bukan hanya memenuhi persyaratan administrasi, tetapi juga memastikan identitas bisnis terlindungi sejak awal. Kesalahan memilih kelas, dokumen yang kurang lengkap, atau merek yang memiliki kemiripan dengan pihak lain dapat meningkatkan risiko permohonan ditolak.

Sebelum mengajukan permohonan, melakukan analisis awal terhadap merek yang akan didaftarkan dapat membantu mengidentifikasi potensi kendala sejak dini. Dengan demikian, strategi pendaftaran dapat disusun secara lebih tepat sehingga proses pengajuan berjalan lebih terarah.

Patendo siap membantu mulai dari analisis awal merek, penentuan kelas barang atau jasa, pemeriksaan kelengkapan dokumen, hingga pendampingan selama proses pendaftaran merek.

Apabila Anda masih memiliki pertanyaan atau ingin mendiskusikan langkah yang paling sesuai dengan kebutuhan usaha, Anda dapat berkonsultasi terlebih dahulu dengan tim Patendo pada jam kerja melalui:

Email:

cs@patendo.com

WhatsApp:

+6285351225081